Código GTIN e EAN: Guia Completo para Entender e Utilizar

No mundo do varejo e da comercialização de produtos, a padronização na identificação de itens é fundamental para garantir eficiência, compatibilidade e rastreabilidade. Entre os principais sistemas utilizados mundialmente estão o Código GTIN (Global Trade Item Number) e o EAN (European Article Number). Muitas empresas e fornecedores têm dúvidas sobre esses sistemas, suas diferenças, aplicações e como utilizá-los corretamente.

Este artigo foi elaborado para proporcionar um entendimento completo sobre o Código GTIN e EAN, abordando sua definição, estrutura, importância, processos de emissão e uso em diversas indústrias. Seja você um empreendedor, profissional de logística, atendente de loja ou estudante, aqui encontrará informações essenciais para otimizar seus processos comerciais.

O que é o Código GTIN?

Definição de GTIN

GTIN, ou Global Trade Item Number, é um número único utilizado internacionalmente para identificar produtos de forma padronizada. Esse código é administrado pela organização GS1, uma entidade global que regula a padronização de dados comerciais e de produtos.

Estrutura do GTIN

O comprimento do GTIN pode variar, sendo os principais formatos:

• GTIN-12 (UPC-A): 12 dígitos, comum nos Estados Unidos e Canadá.
• GTIN-13 (EAN-13): 13 dígitos, amplamente utilizado mundialmente, especialmente na Europa.
• GTIN-14 (ITF-14): 14 dígitos, utilizado para embalagens de agrupamento.
• GTIN-8 (EAN-8): 8 dígitos, usado em produtos com espaço limitado.

Como funciona o GTIN?

Cada produto recebe um número único, que ao ser escaneado por leitores de código de barras, permite a sua rápida identificação, cadastro e gerenciamento nos sistemas de ponto de venda, Estoque e logística.

O que é o Código EAN?

Definição de EAN

EAN, ou European Article Number, é um sistema de códigos de barras que faz parte da família GTIN. Originalmente, foi criado na Europa para padronizar a identificação de produtos, mas hoje, é considerado uma versão do GTIN-13.

Relação entre EAN e GTIN

Embora muitas vezes usados de forma intercambiável, EAN refere-se especificamente ao código de barras com 13 dígitos (EAN-13), enquanto GTIN é mais amplo, abrangendo diferentes tamanhos de códigos. Assim, todo código EAN-13 é um GTIN, mas nem todo GTIN é um EAN.

A importância do Código GTIN e EAN para os negócios

Facilita a gestão de estoque

Com códigos padronizados, é mais fácil controlar e acompanhar a entrada e saída de produtos, evitar perdas e melhorar a reposição.

Agiliza o processo de vendas

No ponto de venda, a leitura do código de barras acelera o checkout, reduz erros e aprimora a experiência do cliente.

Garante conformidade em vendas internacionais

Empresas que exportam ou vendem em diferentes países precisam seguir padrões internacionais. Os códigos GTIN/EAN garantem compatibilidade global.

Melhora o rastreamento de produtos

Desde a origem até o consumidor final, os códigos permitem rastrear produtos, facilitando recalls, controle de qualidade e transparência na cadeia.

Processo de emissão do Código GTIN/EAN

Como obter um código GTIN?

1. Cadastro na GS1: Empresas devem se registrar na organização GS1 do seu país (por exemplo, GS1 Brasil).
2. Solicitação de prefixo de empresa: Recebe um prefixo único que identifica sua companhia.
3. Atribuição dos números dos produtos: Com o prefixo, a empresa cria números específicos para cada produto.
4. Geração do código de barras: Com os números, gera-se o código de barras em formatos compatíveis.

Custos envolvidos

O valor para obtenção do código varia conforme o número de produtos e o país, mas é considerado um investimento acessível para negócios de todos os tamanhos.

Como utilizar corretamente o código GTIN/EAN

Exemplos de aplicação

• Varejo: Código de barras para checkout eficiente.
• Indústria: Rastreamento de componentes e produtos finais.
• Logística: Identificação de embalagens para transporte.

Diferenciais competitivos ao adotar códigos GTIN/EAN

Ao utilizar esses códigos corretamente, sua empresa pode se destacar por:

• Maior eficiência operacional
• Melhores parcerias comerciais
• Cumprimento de requisitos de grandes varejistas e plataformas online
• Facilitação do e-commerce internacional

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. É obrigatório usar código GTIN/EAN em meus produtos?

Depende do mercado e da cadeia de distribuição. Grandes redes de varejo, plataformas de e-commerce e exportadores costumam exigir o uso de códigos.

2. Posso criar meu próprio código de barras?

Não é recomendado criar códigos próprios fora do padrão GS1, pois isso pode gerar incompatibilidade e problemas na cadeia de distribuição.

3. Quanto tempo leva para obter um código GTIN?

Após o cadastro na GS1, a emissão pode ser efetuada em poucos dias, dependendo do volume de solicitações.

4. Como verificar se um código é válido?

Existem ferramentas online e aplicativos específicos que validam o código de barras utilizando o dígito verificador.

Conclusão

O Código GTIN e o EAN desempenham papéis essenciais na racionalização e padronização de processos comerciais modernos. Sua adoção correta promove agilidade, segurança e compatibilidade em negócios nacionais e internacionais, contribuindo para a competitividade das empresas no mercado globalizado.

Investir na obtenção e uso adequado desses códigos é, sem dúvida, uma estratégia inteligente para quem busca eficiência operacional, conformidade e inovação no gerenciamento de produtos.

Referências

• GS1 Brasil. https://www.gs1br.org
• GS1 Global. https://www.gs1.org

"Padronizar a identificação de produtos é uma das ações mais estratégicas para otimizar processos e ampliar oportunidades de negócios." — Organização GS1

Para saber mais sobre o processo de emissão de códigos de barras e suas aplicações, acesse o site da GS1 Brasil e da GS1 Global.