Código EAN: O Que É, Como Funciona e Sua Importância

No mundo do comércio, logística e varejo, a identificação precisa de produtos é essencial para garantir eficiência e segurança. Entre os diversos métodos utilizados para esse fim, o Código EAN (European Article Number) destaca-se como uma das ferramentas mais importantes. Este artigo explica o que é o Código EAN, como ele funciona, sua importância no mercado e responde às dúvidas mais comuns sobre o tema.

O que é o Código EAN?

O Código EAN é um sistema de numeração criado para identificar de forma única produtos e itens comercializados globalmente. Ele é amplamente utilizado em supermercados, farmá́cias, lojas de varejo e plataformas de ecommerce para facilitar a troca de informações entre os diferentes elos da cadeia de suprimentos.

Origem do Código EAN

Criado na Europa na década de 1970, o sistema do EAN foi desenvolvido pela organização internacional GS1. A sua missão é estabelecer padrões globais de identificação de produtos, melhorando a eficiência na gestão de estoques, processamento de vendas e transporte.

Diferença entre EAN e UPC

Embora muitas pessoas confundam, o EAN é diferente do código UPC (Universal Product Code). O UPC é padrão principalmente nos Estados Unidos, contendo 12 dígitos, enquanto o EAN possui 13 dígitos e é utilizado mundialmente. Ambos têm a mesma finalidade de identificar produtos de maneira única.

Como Funciona o Código EAN?

Como é estruturado

O Código EAN é composto por uma sequência numérica de 13 dígitos, que são divididos em partes específicas:

Segmento	Significado
Digitos de país (Código do país)	Identifica o país de origem ou de atribuição do código
Código do fabricante	Identifica a empresa ou fabricante responsável pelo produto
Código do produto	Especifica o item individual dentro do portfólio do fabricante
Dígito de verificação	Controle de integridade para validar o código

Como é gerado

A geração do Código EAN ocorre através de uma entidade autorizada, a GS1, que fornece os blocos de números às empresas. O processo inclui a atribuição do código do país e do fabricante, seguido pela criação do código único do produto e, finalmente, o cálculo do dígito de verificação.

Leitura do código

A leitura do EAN é realizada através de leitores óticos, conhecidos como scanners de código de barras. Ainda, aplicativos móveis podem ler o código usando câmeras de smartphones, facilitando operações de lojas e logística.

A Importância do Código EAN no Mercado

Benefícios para negócios

Gestão de estoques aprimorada: Permite acompanhamento preciso das mercadorias, evitando faltas ou excessos.
Facilita a integração de sistemas: Automatiza processos de vendas, compras e inventários.
Agiliza o processo de checkout: Com leitura rápida, reduz filas e melhora a experiência do cliente.
Padronização internacional: Facilita a exportação e o comércio exterior de produtos.

Benefícios para consumidores

Maior segurança na compra: Garantia de que o produto adquirido é o correto.
Transparência e rastreabilidade: Permite acompanhar a origem do produto e sua cadeia de produção.
Redução de erros: Evita trocas e confusões na hora da compra.

Impacto na logística

Na logística, o Código EAN serve como ferramenta essencial para controle de estoques, transporte e distribuição de produtos, permitindo uma cadeia de suprimentos mais eficiente e confiável.

Como Obter e Utilizar o Código EAN

Passo a passo para empresas

Solicitar o código na GS1 Brasil: Empresa deve se registrar na GS1 e adquirir seus blocos numéricos.
Atribuir códigos aos produtos: Após a licença, a empresa recebe uma faixa numérica para uso exclusivo.
Gerar os códigos de barras: A partir dos números, é criado o código de barras EAN para impressão e aplicação nos produtos.
Implementar nos processos de venda e estoque: Utilizar scanners e sistemas integrados.

Ferramentas e softwares

Diversos softwares de gestão permite a geração automática de códigos EAN e integração com sistemas de ponto de venda, facilitando a implementação.

Tabela de Exemplos de Códigos EAN

Produto	Código EAN	Descrição
Garrafa de Água 500ml	7891234567890	Água mineral em garrafa PET
Sabonete Líquido 250ml	7894561236549	Sabonete líquido para higiene
Chocolate 100g	7896543219874	Barrinha de chocolate ao leite

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Como posso descobrir o código EAN de um produto?

Você pode encontrar o código EAN na embalagem do produto, geralmente no rótulo ou na parte de trás, na forma de um código de barras.

2. É obrigatório usar códigos EAN em produtos?

No Brasil, o uso de códigos EAN é altamente recomendado e obrigatório para empresas que comercializam em grande escala, especialmente no setor de varejo e exportação.

3. Posso criar meu próprio código EAN?

Não, o código EAN deve ser obtido de forma oficial pela GS1 para garantir sua validade e unicidade.

4. Qual a diferença entre código EAN e QR Code?

O EAN é uma sequência numérica usada em código de barras para identificação de produtos, enquanto QR Code é um código bidimensional que armazena mais informações e pode ser digitalizado por smartphones para acesso a websites, descontos, etc.

Conclusão

O Código EAN representa uma ferramenta fundamental para o universo do comércio e da logística. Sua padronização e eficiência ajudam empresas a otimizar processos, reduzir erros e ampliar sua presença no mercado global. A sua correta implementação é um passo importante para qualquer negócio que busca competitividade e inovação.

O conhecimento e uso adequado do Código EAN asseguram maior segurança para consumidores, mais agilidade nas operações e maior integração na cadeia de suprimentos.

Referências

GS1 Brasil. "Sistema de códigos de barras" – Acessado em Outubro de 2023.
Mercado Mart. "Entenda o que é o Código EAN" – Publicado em 2022.
Associação Brasileira de Comércio Eletrônico. "Automatização de processos com códigos de barras"

Este artigo foi elaborado com o objetivo de fornecer uma compreensão completa e otimizada para ajudar empresas e consumidores a entenderem a importância do Código EAN na identificação de produtos.