Código EAN GTIN: Guia Completo para Entender sua Importância

No mundo do comércio globalizado, a identificação eficiente de produtos é fundamental para facilitar o controle de estoques, melhorar a experiência do cliente e garantir a compatibilidade entre diferentes plataformas de venda. Nesse contexto, os códigos EAN e GTIN desempenham papéis essenciais, sendo utilizados por empresas de todos os tamanhos e setores para identificar produtos de forma única e padronizada.

Neste guia completo, abordaremos tudo o que você precisa saber sobre o código EAN GTIN, sua importância, diferenças entre os tipos, como são utilizados, e dicas práticas para otimizar sua gestão de inventário usando esses códigos. Ao final, responderemos às perguntas mais frequentes sobre o tema, ajudando você a entender por que investir na correta implementação desses códigos é estratégico para o crescimento do seu negócio.

Vamos começar!

O que é o Código EAN?

Definição de EAN

EAN (European Article Number) é um padrão de código de barras desenvolvido na Europa, que identifica de forma única um produto ou item comercial. O termo European refere-se à origem do padrão, mas atualmente o EAN é amplamente utilizado globalmente.

Características do Código EAN

Geralmente composto por 13 dígitos (EAN-13), embora versões com 8 dígitos (EAN-8) também existam para produtos de pequeno porte.
Pode ser integrado a um código de barras, facilitando a leitura por scanners.
Utilizado principalmente em varejo, logística e comércio eletrônico.

Exemplo de Código EAN

Código EAN-13

Imagem ilustrativa de um código EAN-13.

O que é o Código GTIN?

Definição de GTIN

GTIN (Global Trade Item Number) ou Número Global de Artigo Comercial é uma identificação única para produtos e itens comerciais, padronizada internacionalmente pela GS1, organização responsável por estabelecer e gerenciar esse padrão.

Relação entre EAN e GTIN

O EAN é um tipo de código dentro da classificação GTIN.
O GTIN é uma classificação mais abrangente que inclui diferentes tipos de códigos de identificação, como EAN-8, EAN-13, UPC, entre outros.

Tipos de códigos GTIN

Tipo	Comprimento	Uso principal	País/Região
GTIN-8	8 dígitos	Produtos pequenos, embalagens compactas	Internacional
GTIN-12 (UPC-A)	12 dígitos	Norte América	Estados Unidos, Canadá
GTIN-13 (EAN-13)	13 dígitos	Varejo no mundo, comércio eletrônico	Internacional
GTIN-14 (ITF-14, GS1-128)	14 dígitos	Embalagens master, caixas de transporte	Internacional

Importância do GTIN

O GTIN garante que cada produto seja identificado de maneira única e padronizada mundialmente, facilitando o rastreamento, o controle de estoque, a integração entre plataformas e o comércio eletrônico.

Por que o Código EAN GTIN é importante?

Facilita a gestão de inventário

Com códigos padrão, é possível realizar inventários mais precisos, reduzir erros e acelerar procedimentos de entrada e saída de produtos.

Melhora a experiência do cliente

A leitura rápida de códigos no PDV (ponto de venda) agiliza o atendimento e evita divergências de preços e produtos.

Facilitam a integração entre plataformas

Empresas que utilizam o padrão GTIN podem integrar facilmente seus sistemas com marketplaces, distribuidores e fornecedores internacionais.

Cumprimento de regulamentações

Muitos países e plataformas exigem o uso de códigos padronizados, como o EAN GTIN, para garantir a autenticidade e segurança dos produtos.

Expansão de mercado

Produtos com códigos internacionais possuem maior credibilidade e facilidade de entrada em mercados globais.

Como obter e implementar o código EAN GTIN?

Como obter um código GTIN

Associe-se à GS1: a organização responsável pela emissão de códigos GTIN.
Solicite seus números de identificação: após o cadastro, a GS1 fornecerá os números e o padrão de código de barras.
Gerencie seus códigos: utilize sistemas de gestão de produtos para atribuir os códigos corretamente.

Como implementar em seus produtos

Insira o código de barras nas embalagens, preferencialmente na parte frontal.
Utilize softwares de gerenciamento de inventário compatíveis com códigos de barras.
Realize testes de leitura para garantir a compatibilidade com scanners.

Dicas práticas

Mantenha uma planilha organizada dos códigos atribuídos.
Atualize seus códigos sempre que adicionar novos produtos ou alterações.
Invista em treinamento para sua equipe de vendas e logística.

Benefícios da padronização com GTIN

Otimização da cadeia de suprimentos

A rastreabilidade dos produtos torna a logística mais eficiente, reduzindo perdas.

Redução de erros

A leitura automatizada diminui falhas na entrada de dados e no processamento de vendas.

Acesso a novos mercados

Com códigos reconhecidos internacionalmente, sua empresa pode ampliar suas vendas em plataformas como Amazon, Mercado Livre, entre outras.

Casos de sucesso

Empresas que adotaram o padrão GTIN observaram melhorias na gestão de seus estoques, maior agilidade nos processos e um crescimento expressivo nas vendas através de canais digitais.

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual a diferença entre código EAN e GTIN?

O código EAN (European Article Number) é um padrão de código de barras de 13 dígitos, enquanto o GTIN (Global Trade Item Number) é o número universal que abrange diferentes padrões, incluindo o EAN. Ou seja, o EAN é um tipo de código que faz parte do padrão GTIN.

2. Como sei qual código usar para meus produtos?

Depende do seu mercado e região de atuação. Em geral, para comércio internacional e varejo global, recomenda-se o uso do GTIN-13 (EAN-13). Para produtos norte-americanos, o GTIN-12 (UPC) é comum.

3. Como posso consultar os códigos GTIN de um produto?

Você pode consultar os códigos nas embalagens ou utilizar bancos de dados de fornecedores e plataformas de marketplace que disponibilizam essas informações.

4. É obrigatório usar códigos EAN GTIN para vender meus produtos?

Em muitos mercados e plataformas online, sim. Por exemplo, o Amazon exige códigos GTIN para a catalogação de produtos na sua plataforma. Além disso, é uma prática recomendada para garantir a integridade do seu estoque.

5. Como validar um código GTIN?

Utilize ferramentas específicas de validação de códigos de barras que verificam a estrutura numérica e a consistência do dígito de verificação.

Conclusão

O código EAN GTIN é uma ferramenta essencial para quem deseja atuar de forma eficiente e competitiva no mercado mundial. Sua implementação possibilita uma gestão de estoque mais precisa, atende às exigências de plataformas digitais e aumenta a credibilidade dos produtos, expandindo as possibilidades de negócios.

Investir na padronização e na correta utilização dos códigos de barras garante não apenas a conformidade com as normas internacionais, mas também impulsiona o crescimento e a inovação do seu empreendimento.

Seja para melhorar sua logística, facilitar vendas online ou alcançar novos clientes, o entendimento e a aplicação do código EAN GTIN são passos estratégicos que podem transformar seu negócio.

Referências

GS1 Brasil. "O que é GTIN e como usá-lo". Disponível em: https://www.gs1br.org
Wikipedia. "European Article Number". Disponível em: https://en.wikipedia.org/wiki/European_Article_Number

Sobre o autor

Este artigo foi elaborado por especialistas em gestão de negócios e comércio eletrônico, com foco na importância dos padrões internacionais de identificação de produtos para o crescimento sustentável de empresas de todos os tamanhos.