CND Como Emitir: Guia Completo para Obter sua Certidão Negativa
A Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento essencial para empresas e indivíduos que desejam comprovar a regularidade perante a Receita Federal, INSS, FGTS e outros órgãos públicos. Ela é frequentemente exigida em processos de licitação, compras públicas, financiamentos e diversas transações comerciais. Saber como emitir uma CND de forma rápida e segura tornou-se uma necessidade fundamental no cenário empresarial brasileiro.
Neste guia completo, abordaremos passo a passo como emitir a sua Certidão Negativa de Débitos, incluindo os tipos disponíveis, os procedimentos específicos, dicas importantes e esclarecendo as dúvidas mais frequentes. Se você busca informações confiáveis e atualizadas, veio ao lugar certo!

O que é a Certidão Negativa de Débitos (CND)?
A CND é um documento que comprova a inexistência de débitos fiscais, previdenciários ou trabalhistas de uma pessoa física ou jurídica perante os órgãos competentes. Ela vive em constante atualização, refletindo a situação financeira atual de quem a solicitar.
Por que emitir a CND?
- Participar de processos licitatórios
- Obter financiamentos
- Regularizar situações fiscais
- Emitir certificados digitais
- Comprovar a regularidade da empresa perante órgãos públicos
Tipos de Certidões Negativas de Débitos
Existem diferentes tipos de certidões negativas, dependendo do órgão ou da natureza do débito. Conheça os principais:
| Tipo de CND | Órgãos responsáveis | Para que serve |
|---|---|---|
| Certidão Negativa de Débitos (CND) | Receita Federal | Regularidade tributária |
| Certidão Positiva com Efeitos de Negativa | Receita Federal | Débitos existentes, mas com parcelamento ou garantia ativa |
| Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT) | Justiça do Trabalho | Regularidade trabalhista |
| Certidão Negativa de Débitos do FGTS | Caixa Econômica Federal | Regularidade quanto ao FGTS |
| Certidão de Regularidade Fiscal (CRF) | Municípios, Estadual, Federal | Situação fiscal de empresas e pessoas físicas |
Como Emitir a CND: Passo a Passo
A emissão da Certidão Negativa de Débitos é um procedimento online, simplificado, que pode ser realizado via plataformas oficiais. A seguir, confira as etapas detalhadas.
Como emitir a CND pela Receita Federal
Passo 1: Acesse o site oficial
Visite o Portal e-CAC da Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
Passo 2: Faça login com certificado ou código de acesso
Para acessar a plataforma, você precisará de um código de acesso ou de um certificado digital válido.
Passo 3: Localize a opção "Certidões"
Na tela inicial, selecione a opção "Certidões".
Passo 4: Escolha o tipo de certidão desejada
Selecione "Emitir Certidão" e escolha entre as opções disponíveis, como "Certidão de Débitos Relativos a Tributos Federais e à Dívida Ativa".
Passo 5: Gerar a certidão
Confirme os dados necessários e gere a certidão. Se estiver livre de débitos, o documento será emitido imediatamente.
Como emitir a CND pelo site do Governo Federal
Para outros órgãos federais, estaduais ou municipais, o procedimento também é realizado via plataformas específicas, como:
- INSS: Meu INSS
- FGTS: CAIXA Econômica Federal
A maioria dessas plataformas oferece tutorial detalhado, facilitando o processo para o usuário.
Dicas importantes para uma emissão bem-sucedida
- Verifique se seus dados estão atualizados nos sistemas do órgão correspondente.
- Utilize navegadores compatíveis, como Chrome ou Firefox.
- Certifique-se de que sua assinatura digital ou login esteja ativo para evitar problemas de acesso.
- Para quem não possui certificado digital, o código de acesso pode ser gerado no site oficial do órgão, mediante cadastro.
Dicas para manter sua situação regularizada
Para evitar que dúvidas ou pendências impossibilitem a emissão da sua CND, siga estas recomendações:
- Realize pagamentos de tributos e contribuições em dia.
- Mantenha atualizados seus dados cadastrais.
- Utilize parcelamentos e garantias quando necessário.
- Consulte periodicamente a sua situação fiscal.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. Quanto tempo leva para emitir a CND?
Na maioria dos casos, a emissão é instantânea após a consulta e verificação de pendências. No entanto, se houver alguma pendência, o documento indicará as dívidas existentes.
2. É possível emitir a CND sem certificado digital?
Sim. Para alguns órgãos, como a Receita Federal, o código de acesso e o login podem possibilitar a emissão sem certificado digital. No entanto, recomenda-se possuir o certificado digital para maior segurança.
3. A CND é válida por quanto tempo?
Diferentemente de alguns documentos, a CND é válida até a próxima atualização dos dados do órgão responsável, geralmente de 30 a 180 dias. Recomenda-se consultar sempre a situação atualizada antes de utilizá-la.
4. Como obter uma CND se houver pendências?
Primeiramente, regularize suas pendências pagando os débitos ou parcelando-os. Após a quitação ou parcelamento, você poderá emitir uma nova certidão que refletirá sua situação atualizada.
5. Quais órgãos emitem Certidão Negativa de Débitos?
Os principais órgãos são:
- Receita Federal
- INSS
- FGTS
- Justiça do Trabalho
- Estados e Municípios
Conclusão
A emissão da Certidão Negativa de Débitos (CND) é um procedimento fundamental para garantir a regularidade de uma pessoa física ou jurídica perante os órgãos públicos. Com o avanço da tecnologia, esse processo tornou-se mais ágil e acessível, podendo ser realizado inteiramente pela internet em poucos passos.
Lembre-se de que manter suas pendências fiscais em dia é essencial não apenas para obter a certidão, mas também para evitar problemas futuros na gestão do seu negócio ou na sua vida pessoal. A regularidade perante os órgãos públicos é uma das chaves para o sucesso e a tranquilidade jurídica.
Seja para participar de uma licitação, solicitar financiamentos ou simplesmente manter sua documentação atualizada, contar com uma CND válida faz toda a diferença.
"A transparência fiscal reforça a confiança entre o cidadão e o Estado, promovendo um ambiente de negócios mais sólido e justo." — Autor Desconhecido
Referências
- Portal Oficial da Receita Federal: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br
- Governo Federal - Serviços online: https://www.gov.br/pt-br/servicos
- Sistema de Emissão de Certidões CERTIDOC: https://certidoc.com.br
Para garantir sua tranquilidade jurídica, esteja sempre atento às atualizações e mantenha sua documentação em dia. Emitir sua CND nunca foi tão fácil!
MDBF