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Certidão de Remessa da Intimação Para o Portal Eletrônico Expedida: Guia Completo

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Nos tempos atuais, a eficiência no gerenciamento processual e na comunicação entre as partes é fundamental para assegurar a celeridade e a transparência nos processos judiciais. Uma das inovações que vêm ganhando destaque é a emissão da certidão de remessa da intimação para o portal eletrônico expedida, uma ferramenta que garante maior agilidade na tramitação processual e confere maior segurança jurídica às partes envolvidas.

Este artigo visa esclarecer tudo o que você precisa saber sobre esse procedimento, incluindo sua importância, passo a passo para emissão, requisitos, e dúvidas frequentes. Se você atua na área jurídica, administrativo ou é parte interessada em processos judiciais, continue lendo para obter informações completas sobre o tema.

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O que é a Certidão de Remessa da Intimação para o Portal Eletrônico Expedida?

A certidão de remessa da intimação para o portal eletrônico expedida é um documento oficial emitido pelo sistema do poder judiciário que comprova que a intimação de uma das partes ou de um órgão foi devidamente enviada e disponibilizada no portal eletrônico do tribunal.

Por que ela é importante?

Essa certidão funciona como prova de que a intimação foi realizada, garantindo transparência e segurança ao processo, além de evitar futuras alegações de vício na comunicação.

Segundo o artigo 270 do Código de Processo Civil brasileiro, a comunicação deve ocorrer de forma regular, o que reforça a necessidade de documentos que possam comprovar esse procedimento.

Como funciona a emissão da Certidão de Remessa da Intimação

Processo geral

A emissão da certidão geralmente segue vários passos, que envolvem o sistema eletrônico de tramitação processual do tribunal. Veja o diagrama a seguir para entender o fluxo:

EtapaDescrição
1. Acesso ao sistemaO usuário acessa o portal eletrônico do tribunal com suas credenciais.
2. Localização do processoO processo específico é localizado no sistema.
3. Seleção da intimaçãoA intimação desejada é selecionada para consulta ou emissão de certidão.
4. Gerar certidãoSolicita-se a emissão da certidão de remessa, que é gerada automaticamente pelo sistema.
5. Download ou impressãoA certidão pode ser baixada em formato PDF ou impressa para registros físicos.

Requisitos para a emissão da certidão

Antes de solicitar a certidão, é importante verificar alguns requisitos essenciais:

Requisitos gerais

  • Acesso autorizado ao portal eletrônico do tribunal.
  • Dados corretos do processo e da intimação.
  • Certificação digital (quando exigido para assinatura eletrônica).
  • Sistema atualizado e compatível com o navegador utilizado.

Requisitos específicos

Dependendo do tribunal, podem haver requisitos adicionais, tais como:

  • Registro em sistema de autenticação própria.
  • Preenchimento de formulários específicos.
  • Pagamento de taxas, se aplicável.

Benefícios da Certidão de Remessa da Intimação eletrônica

A adoção da certidão eletrônica oferece inúmeras vantagens, especialmente no contexto da tramitação digital dos processos:

BenefíciosDescrição
AgilidadeEmissão rápida e acesso imediato aos registros de envio da intimação.
SegurançaRegistro digital que serve de prova oficial.
Redução de errosMenor risco de vícios na comunicação graças à automação.
EconomiaEliminação de custos com papel e deslocamento.

Considerações importantes sobre a validade jurídica

De acordo com o artigo 319 do Código de Processo Civil, as comunicações eletrônicas têm validade jurídica, desde que realizadas através do sistema oficial do tribunal e acompanhadas das certificações necessárias. Assim, a certidão expedida comprova a regularidade do procedimento.

Como consultar e baixar a Certidão de Remessa da Intimação

Passo a passo atualizado

  1. Acesse o portal eletrônico do tribunal correspondente.
  2. Faça login utilizando seu certificado digital ou cadastro próprio.
  3. Localize a área de “Processos” ou “Consulta Processual”.
  4. Insira os dados do processo (número, comarca).
  5. Selecione a opção de “Intimações” ou “Certidões”.
  6. Escolha a intimação desejada e clique em “Emitir Certidão”.
  7. Faça o download do arquivo PDF ou imprima a certidão.

Dicas úteis

  • Verifique se o sistema do tribunal está atualizado para evitar problemas de compatibilidade.
  • Guarde cópias digitais das certidões emitidas.
  • Caso tenha dificuldades na emissão, entre em contato com o suporte técnico do tribunal.

Tabela comparativa: Certidão de Remessa eletrônica vs. Certidão tradicional

AspectoCertidão eletrônicaCertidão tradicional
EmissãoImediata, via sistemaPode precisar de solicitação física ou agendamento
DocumentaçãoDigital, em PDFPapel, físico ou digitalizado manualmente
CustoGeralmente gratuito ou com taxa mínimaPode envolver custos de impressão e transporte
ValidadeLegal e válida digitalmenteVálida, mas mais suscetível a perdas físicas
AcessoDisponível online 24/7Necessidade de deslocamento ou envio postal

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. A certidão de remessa da intimação eletrônica substitui o recibo de entrega?

Resposta: Sim, ela serve como prova oficial de que a intimação foi enviada e disponibilizada no portal eletrônico, substituindo o recibo de entrega convencional.

2. É obrigatório emitir essa certidão em todos os processos eletrônicos?

Resposta: Não é obrigatório em todos os processos, mas sua emissão é altamente recomendada para garantir a validade da comunicação e evitar questionamentos futuros.

3. Como posso validar a autenticidade da certidão emitida?

Resposta: As certidões eletrônicas geralmente possuem código de verificação ou assinatura digital que podem ser conferidos no sistema do tribunal ou pelo próprio portal.

4. Posso solicitar a emissão da certidão por meio de advogado ou representante legal?

Resposta: Sim, desde que autorizado por documento de procuração ou instrumento de mandato válido.

5. Existem prazos específicos para a emissão da certidão após a intimação?

Resposta: Os prazos podem variar conforme o tribunal, mas geralmente, a certidão é gerada automaticamente logo após a disponibilização da intimação no portal.

Conclusão

A certidão de remessa da intimação para o portal eletrônico expedida é um avanço significativo na digitalização do sistema judicial brasileiro, promovendo maior agilidade e segurança na comunicação processual. Com a evolução da tecnologia, o procedimento se tornou mais acessível, transparente e confiável, representando uma ferramenta indispensável para advogados, partes e gestores públicos.

É fundamental que os usuários entendam a importância de consultar, emitir e guardar esses documentos eletrônicos para garantir a integridade dos processos e garantir a prova de comunicação oficial.

Referências

  • BRASIL. Código de Processo Civil. Lei nº 13.105/2015.
  • TRIBUNAL DE JUSTIÇA DE SÃO PAULO. Guia de Certidões Eletrônicas. Disponível em: https://www.tjsp.jus.br
  • CONSELHO NACIONAL DE JUSTIÇA (CNJ). Comunicação e Processo Digital. Disponível em: https://www.cnj.jus.br

Considerações finais

Investir na compreensão dos procedimentos eletrônicos, especialmente na emissão de certidões digitais, é essencial para advogados, servidores e demais profissionais jurídicos. A digitalização não só torna os processos mais eficientes como também aumenta a segurança jurídica de todas as partes envolvidas.

"A tecnologia não substitui o humano, mas potencializa a Justiça ao torná-la mais acessível e transparente."