Certidão de Conclusão de Curso: Guia Completo para Solicitar
A Certidão de Conclusão de Curso é um documento essencial para estudantes que finalizaram uma graduação ou pós-graduação, atestando oficialmente a conclusão do programa de estudos. Seja para fins acadêmicos, profissionais ou administrativos, compreender como solicitar esse documento é fundamental para garantir seus direitos e facilitar diferentes processos.
Neste artigo, apresentaremos um guia completo sobre a Certidão de Conclusão de Curso, abordando procedimentos, requisitos, dicas e informações importantes para que você possa obter seu documento de forma rápida e eficaz.

Introdução
A conclusão de um curso superior é um marco na vida acadêmica e profissional de qualquer estudante. No entanto, muitas vezes, apenas a certificação oficial é capaz de comprovar essa conquista perante empregadores, universidades ou órgãos públicos. A Certidão de Conclusão de Curso é o documento que fornece essa comprovação de forma formal.
Este guia abordará tudo o que você precisa saber para solicitar sua certidão, desde os requisitos até passos práticos, além de esclarecer dúvidas frequentes e fornecer dicas valiosas para otimizar o processo.
O que é a Certidão de Conclusão de Curso?
A Certidão de Conclusão de Curso é um documento emitido pela instituição de ensino que comprova que o estudante concluiu todas as disciplinas e requisitos do seu curso, estando apto a receber o diploma.
Diferença entre Certidão e Diploma
| Documento | Finalidade | Validade |
|---|---|---|
| Certidão de Conclusão de Curso | Confirma a conclusão do curso, geralmente provisória | Para fins administrativos e comprovatórios temporários |
| Diploma | Comprovante oficial da graduação; documento definitivo | Certificação definitiva e de valor jurídico |
Quando solicitar a Certidão de Conclusão de Curso?
Você deve solicitar a Certidão de Conclusão de Curso nos seguintes casos:
- Para comprovar sua formação em processos seletivos.
- Para apresentar em projetos de pós-graduação ou outros cursos superiores.
- Quando precisar de um documento oficial para emprego ou participação em eventos acadêmicos.
- Para regularizar documentos junto a órgãos públicos ou instituições financeiras.
Prazo para solicitação
Normalmente, a instituição acadêmica libera a certidão após o período de colação de grau. É importante consultar o procedimento específico da sua instituição, pois o prazo pode variar.
Como solicitar a Certidão de Conclusão de Curso
Procedimentos gerais
- Verifique os requisitos na sua instituição de ensino: Algumas universidades oferecem o serviço online, enquanto outras exigem atendimento presencial.
- Reúna os documentos necessários: Geralmente, documento de identidade, CPF, comprovante de matrícula ou certificado de conclusão de disciplinas.
- Preencha o requerimento de solicitação: Pode ser feito via site, presencialmente ou por e-mail.
- Solicite a emissão do documento: Após análise, a universidade ou instituição envia a certidão, muitas vezes por meio eletrônico ou por correio.
Passo a passo detalhado
1. Acesse o portal da instituição
Hoje, muitas universidades disponibilizam a solicitação online através de plataformas digitais ou sistemas internos, como o Smart Campus ou plataformas similares.
2. Faça o login na sua conta
Utilize o número de matrícula, login e senha fornecidos na matrícula inicial.
3. Localize a área de serviços acadêmicos
Procure por opções como "Solicitação de Documentos", "Certidões", ou similar.
4. Preencha os formulários e envie os documentos
Confirme todas as informações antes de enviar o requerimento.
5. Aguarde a confirmação e a emissão
Normalmente, o prazo de emissão varia de alguns dias a duas semanas, dependendo da instituição.
Dicas importantes
- Verifique se há taxa de emissão e, se houver, realize o pagamento conforme instruções.
- Mantenha seus dados atualizados na universidade para evitar atrasos na solicitação.
- Guarde protocolos ou comprovantes do pedido realizado.
Requisitos comuns para emissão da certidão
| Requisito | Descrição |
|---|---|
| Documento de identificação | RG ou CNH atualizado |
| CPF | Cadastro de Pessoa Física |
| Histórico escolar atualizado | Comprovando a conclusão de disciplinas |
| Comprovante de pagamento de taxas | Caso haja cobrança para emissão do documento |
| Formalização do pedido | Requerimento formal de solicitação (online ou presencial) |
Valor da Certidão de Conclusão de Curso
Na maioria das instituições públicas e privadas, a emissão da certidão é gratuita. Porém, algumas instituições podem cobrar uma taxa administrativa, principalmente para emissão impressa ou extra.
| Situação | Pode haver cobrança? |
|---|---|
| Documento eletrônico (digital) | Geralmente gratuito |
| Documento físico (impresso) | Pode haver taxa |
Dica importante
Sempre consulte o Manual do Estudante ou o site oficial da sua instituição para evitar surpresas e garantir o procedimento correto.
Dicas para agilizar o processo de solicitação
- Atualize seus dados cadastrais junto à instituição.
- Faça a solicitação com antecedência para evitar contratempos.
- Prefira o formato digital (quando disponível) para maior agilidade.
- Mantenha o recibo ou comprovante do requerimento para eventual consulta ou necessidade de comprovação.
Se desejar informações adicionais, consulte o Portal do Estudante do MEC ou o site da sua instituição de ensino.
Perguntas Frequentes (FAQs)
1. A Certidão de Conclusão de Curso é o mesmo que o Diploma?
Não exatamente. A Certidão de Conclusão é um documento provisório que comprova que a pessoa concluiu o curso, enquanto o diploma é o documento oficial, registrado e válido para fins jurídicos e acadêmicos.
2. Quanto tempo leva para emitir a Certidão de Conclusão de Curso?
O prazo varia conforme a instituição, podendo levar de alguns dias até duas semanas após a solicitação.
3. É possível solicitar a certidão online?
Sim, muitas instituições oferecem a opção de solicitar a Certidão de Conclusão de Curso por meio de seus sistemas digitais ou plataformas online.
4. Posso solicitar uma segunda via?
Sim, caso a primeira via seja perdida ou extraviada, a segunda via pode ser obtida mediante requerimento e pagamento de eventual taxa.
5. A certidão possui validade jurídica?
A certidão de conclusão é um documento oficial e válido para fins administrativos. Para fins de registro ou documentação que exija comprovação formal de graduação, é necessário apresentar o diploma.
Conclusão
A Certidão de Conclusão de Curso é uma peça fundamental para quem deseja comprovar sua formação acadêmica de modo oficial e rápido. Conhecer os procedimentos corretos para solicitar, ter os documentos em mãos e seguir as recomendações pode garantir uma experiência mais tranquila e eficiente.
Lembre-se sempre de verificar as informações específicas junto à sua instituição de ensino e de manter seus dados atualizados para evitar atrasos. Com o guia apresentado neste artigo, você está preparado para solicitar sua certidão com segurança e agilidade.
Referências
- Ministério da Educação (MEC). Portal do Estudante. Acesso em 2023. https://portal.mec.gov.br
- Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP). Procedimentos para emissão de certificados. Disponível em: https://www.unifesp.br
“A educação é a arma mais poderosa que você pode usar para mudar o mundo.” — Nelson Mandela
MDBF