As Built Documentation: Guia Completo para Engenharia e Construção

No setor de engenharia e construção, a documentação precisa e atualizada é fundamental para assegurar que todos os detalhes de uma obra estejam devidamente registrados. Entre esses registros, a As Built Documentation (ou documentação "como construído") ocupa um papel central para garantir a conformidade, facilitar manutenção e auxiliar futuras ampliações ou reformas. Este artigo oferece um guia completo sobre as built documentation, abordando sua importância, elaboração, melhores práticas, dúvidas frequentes e mais.

O que é As Built Documentation?

Definição

As Built Documentation (ABDs) refere-se ao conjunto de desenhos, relatórios, protocolos e registros que refletem a condição real de uma obra ou instalação após sua conclusão. Diferente dos projetos originais, esses documentos representam todas as modificações, ajustes e alterações realizados durante a execução da construção.

Importância

Ter uma documentação "como construído" atualizada oferece diversos benefícios, tais como:

Facilitar manutenção preventiva e corretiva
Auxiliar em eventuais obras de expansão ou reforma
Fornecer informações precisas para inspeções e auditorias
Garantir conformidade com regulamentações legais e normas técnicas
Aumentar o valor de revenda do imóvel ou equipamento

Processo de Elaboração da As Built Documentation

A criação dessa documentação exige atenção, precisão e uma metodologia bem definida. A seguir, um passo a passo do processo:

1. Coleta de Dados Durante a Obra

Desde o início do projeto, é fundamental registrar todas as alterações e ajustes que acontecem na obra, incluindo:

Mudanças no projeto original
Uso de materiais diferentes dos previstos
Modificações na disposição de equipamentos

2. Atualização Contínua dos Registros

Durante a execução da obra, os engenheiros e técnicos devem atualizar os desenhos e documentos à medida que as modificações acontecem, garantindo que os registros reflitam a realidade do empreendimento.

3. Inspeções e Verificações Finais

Antes da entrega final, realiza-se inspeção para verificar se os registros estão completos e precisos. É recomendável fazer uma checagem cruzada entre os desenhos e a instalação física.

4. Compilação e Organização dos Documentos

Essa etapa consiste em reunir todos os registros, como:

Planos atualizados
Relatórios de inspeção
Fotos panorâmicas
Protocolos de teste

5. Validação e Aprovação Final

Por fim, o documento deve ser validado pelos profissionais responsáveis, constando assinatura e selo técnico, além de ser armazenado de forma segura para consulta futura.

Melhor práticas para a elaboração de As Built Documentation

Para garantir a qualidade e utilidade dessas informações, é fundamental seguir algumas boas práticas:

H2: Uso de Tecnologia

Modelagem BIM (Building Information Modeling): O uso de BIM permite uma integração automática de dados, facilitando a geração de modelos "como construído".
Softwares especializados: Ferramentas como AutoCAD, Revit, Navisworks, e outros, auxiliam na elaboração e atualização dos desenhos.

H2: Documentação Detalhada

Inclua detalhes específicos de materiais, dimensões, localização de equipamentos, componentes e tubulações.
Utilize fotos e vídeos para complementar as informações técnicas.

H2: Atualização Contínua

Mantenha a documentação atualizada em tempo real, evitando retrabalho e informações desatualizadas.

H2: Envolvimento de Toda Equipe

Promova uma cultura de registro entre todos os profissionais envolvidos na obra, promovendo padronização e qualidade dos dados.

Tipos de Documentação "Como Construído"

A seguir, uma tabela que ilustra os principais tipos de documentação como construído:

Tipo de Documentação	Descrição	Exemplos
Desenhos As Built	Representações gráficas da instalação finalizada	Plantas, cortes, elevações
Relatórios Técnicos	Documentos que descrevem detalhes da obra e testes realizados	Laudos de inspeção, testes de resistência
Fotografias e Vídeos	Imagens que mostram o estado real da obra	Fotos de instalação de equipamentos
Listagem de Materiais e Componentes	Registro dos materiais utilizados e sua localização	Cadastro de tubos, cabos, painéis
Protocolos de Manutenção	Instruções e registros de manutenção preventiva e corretiva	Skilled maintenance logs

Relevância do As Built Documentation na Indústria

Segundo o Instituto de Engenharia, "a qualidade das informações documentais impacta diretamente na eficiência operacional e na gestão de ativos". Assim, um levantamento adequado dessa documentação pode reduzir custos de manutenção e ajudar na tomada de decisões estratégicas.

Para empresas de grande porte, a documentação como construída também é essencial para garantir a conformidade com normas ISO, regulatórios ou requisitos específicos do cliente.

Mais informações sobre normas e melhores práticas na elaboração de documentação podem ser encontradas no site do PMI Brasil e na Associação Brasileira de Engenharia e Consultoria - ABECON.

Perguntas Frequentes (FAQ)

1. Por que é importante ter uma documentação "como construído" atualizada?

Ela fornece informações precisas sobre o estado real da obra, facilitando manutenção, futuras reformas e garantindo conformidade legal.

2. Quando devo elaborar a documentação "como construído"?

De preferência, durante toda a execução da obra, com atualização contínua, e finalizando com uma revisão antes da entrega.

3. Quais ferramentas podem ajudar na elaboração da As Built Documentation?

Modelagem BIM, softwares CAD, e sistemas de gestão de projetos, como Primavera, MS Project, entre outros.

4. É obrigatório elaborar essa documentação?

Em muitos casos e conforme regulamentações específicas, sim. Em obras públicas, por exemplo, há obrigatoriedade de apresentação de registro "como construído".

5. Como garantir a qualidade dessa documentação?

Treinando a equipe, utilizando boas práticas, atualizando continuamente e verificando as informações por inspeções e testes.

Conclusão

A As Built Documentation é uma peça-chave na gestão de qualquer projeto de engenharia e construção. Além de garantir transparência e controle, ela representa a base sobre a qual se sustentam ações futuras de manutenção, reforma e expansão. Sua elaboração exige disciplina, uso de tecnologia e atenção aos detalhes, além de uma equipe bem treinada e comprometida com a qualidade dos registros.

Investir na documentação "como construído" não é apenas uma melhor prática, mas uma necessidade estratégica para empresas que almejam eficiência, conformidade e valor de mercado.

Referências

Instituto de Engenharia. "Gestão de Ativos e a Importância da Documentação Técnica". Disponível em: institutoengenharia.org
PMI Brasil. "Normas e Melhores Práticas em Gerenciamento de Projetos". Disponível em: pmi.org.br
Associação Brasileira de Engenharia e Consultoria - ABECON. Guia de melhores práticas em documentação técnica. Disponível em: abec.org.br

Lembre-se: Manter a documentação "como construído" atualizada é garantir a saúde e longevidade dos seus ativos, além de otimizar processos futuros na sua obra ou instalação.