Norma OHSAS 18001: Guia Completo para Segurança do Trabalho

A segurança no ambiente de trabalho é um tema de suma importância para empresas de todos os tamanhos e setores. Implementar práticas que garantam a saúde e integridade física dos colaboradores não só evita acidentes e doenças ocupacionais, mas também contribui para a melhoria da produtividade e da imagem da organização. Nesse contexto, a Norma OHSAS 18001 surge como uma ferramenta fundamental para estabelecer e manter um sistema de gestão de saúde e segurança ocupacional eficaz.

Este guia completo aborda tudo o que você precisa saber sobre a Norma OHSAS 18001, suas vantagens, requisitos, diferenciais e o caminho para a certificação. Prepare-se para entender como essa norma pode transformar a gestão de segurança na sua empresa.

O que é a Norma OHSAS 18001?

Definição e Histórico

A OHSAS 18001 (Occupational Health and Safety Assessment Series) foi uma norma internacional criada para orientar as organizações na implementação de sistemas de gestão de segurança e saúde no trabalho. Ela foi lançada em 1999 pelo OHSAS Project Group, formado por entidades de diversos países com o objetivo de promover boas práticas na gestão de riscos ocupacionais.

Objetivo principal

O principal objetivo da norma é fornecer uma estrutura que ajude as organizações a identificar, controlar e reduzir riscos relacionados à saúde e segurança no ambiente de trabalho, promovendo uma cultura de prevenção contínua.

Comparação com outras normas

Atualmente, a OHSAS 18001 foi substituída pela ISO 45001, uma norma internacional publicada em 2018 que unifica e aprimora os requisitos de gestão de segurança e saúde no trabalho. Empresas que ainda utilizam a OHSAS 18001 precisam planejar a transição para a ISO 45001 para manter a conformidade e obter certificações atualizadas.

Por que implementar a Norma OHSAS 18001?

Benefícios para a organização

Implementar a norma traz uma série de vantagens, entre elas:

Benefício	Descrição
Redução de acidentes	Melhoria dos processos que minimizam riscos, evitando incidentes e acidentes de trabalho.
Conformidade legal	Adequação às legislações e regulamentações de segurança do país.
Melhoria da imagem corporativa	Demonstra compromisso com a saúde e segurança, fortalecendo a reputação da empresa diante de clientes e parceiros.
Aumento na produtividade	Ambiente de trabalho mais seguro promove maior satisfação e eficiência dos colaboradores.
Redução de custos	Menores gastos com indenizações, multas e perdas por acidentes.

Vantagens competitivas

Segundo um estudo do Banco Mundial, empresas com altos padrões de segurança ocupacional tendem a ser mais competitivas no mercado global, pois priorizam a sustentabilidade e a responsabilidade social.

Requisitos da Norma OHSAS 18001

Estrutura da norma

A norma apresenta uma estrutura que segue o ciclo PDCA (Planejar, Fazer, Verificar, Agir), facilitando a implementação e a manutenção do sistema de gestão.

Requisitos principais

1. Contexto da organização

Compreender as partes interessadas
Determinar o escopo do sistema de gestão

2. Liderança e participação dos trabalhadores

Engajamento da alta direção
Participação ativa dos colaboradores

3. Planejamento

Avaliação de riscos e oportunidades
Estabelecimento de objetivos e metas de segurança

4. Apoio

Recursos necessários
Capacitação e comunicação efetiva

5. Operação

Controle de riscos operacionais
Procedimentos de emergência

6. Avaliação de desempenho

Monitoramento e medição
Auditorias e análises

7. Melhoria contínua

Ações corretivas
Revisões gerenciais

Para uma implementação bem-sucedida, é fundamental seguir rigorosamente esses requisitos, promovendo uma cultura de segurança que permeie toda a organização.

Como obter a certificação OHSAS 18001

Passos para a certificação

Diagnóstico inicial
Avaliação do sistema de gestão existente
Planejamento
Definir o escopo e estabelecer políticas de segurança
Implementação
Treinamento, procedimentos e controles
Auditoria interna
Verificação do funcionamento do sistema
Auditoria externa
Conduzida por organismo certificador credenciado
Emissão do certificado
Reconhecimento oficial de conformidade

Transição para a ISO 45001

Como mencionado anteriormente, a OHSAS 18001 foi substituída pela ISO 45001. Empresas certificadas precisam planejar a migração até março de 2024, prazo final estabelecido pela International Organization for Standardization.

Para saber mais sobre essa transição, consulte esta fonte oficial.

A importância da cultura de segurança

Desenvolvimento de uma cultura de segurança sólida

A implementação da norma é apenas o começo. Para garantir a eficácia do sistema, é essencial cultivar uma cultura de segurança no ambiente de trabalho, onde todos os colaboradores comprometem-se com práticas seguras.

Como promover essa cultura?

Liderança exemplificada
Comunicação aberta e transparente
Treinamentos contínuos
Incentivos à participação ativa

Perguntas Frequentes (FAQs)

1. Qual a diferença entre OHSAS 18001 e ISO 45001?

A ISO 45001 é a norma internacional mais atual para gestão de segurança e saúde ocupacional, substituindo a OHSAS 18001. Ela apresenta requisitos aprimorados, maior integração com outras normas ISO e uma abordagem mais proativa na gestão de riscos.

2. Quanto tempo leva para obter a certificação OHSAS 18001?

O tempo varia conforme o tamanho da organização, complexidade dos processos e maturidade do sistema de gestão existente. Em média, o processo pode levar de 6 a 12 meses.

3. É obrigatório certificar-se na OHSAS 18001?

Não há obrigatoriedade legal de certificação, mas muitas empresas optam por certificar-se para demonstrar compromisso com a segurança, cumprir exigências de clientes ou obter vantagens competitivas.

4. Como manter a conformidade após a certificação?

Realizando auditorias internas periódicas, treinamentos constantes, atualização de procedimentos e ações corretivas de melhorias contínuas.

Conclusão

A Norma OHSAS 18001 desempenhou um papel fundamental na promoção de ambientes de trabalho mais seguros e saudáveis, servindo de base para a moderna ISO 45001. Investir na implementação de um sistema de gestão de segurança é uma estratégia inteligente que beneficia a organização, seus colaboradores e a sociedade como um todo.

Ao entender seus requisitos e vantagens, as empresas podem não apenas garantir a conformidade legal, mas também fortalecer sua cultura de segurança, reduzir riscos e destacar-se no mercado.

Se sua organização ainda não possui uma gestão estruturada de segurança, busque orientação de profissionais especializados e inicie o caminho rumo à certificação.

Referências

International Organization for Standardization (ISO). ISO 45001:2018 Occupational health and safety management systems — Requirements with guidance for use. Disponível em: https://www.iso.org/iso-45001.html
British Standards Institution (BSI). OHSAS 18001 Occupational Health and Safety Management. Disponível em: https://www.bsigroup.com
Organização Internacional do Trabalho (OIT). Normas de Segurança e Saúde no Trabalho. Disponível em: https://www.ilo.org

Lembre-se: investir na segurança do trabalho é investir no futuro da sua empresa.